Hợp đồng tháng là hình thức tiết kiệm và ổn định nhất khi công ty đặt cơm trưa đều đặn từ 20 suất/ngày. Bài này mô tả quy trình chuẩn tại Đồng Khởi Catering — các bếp uy tín khác cũng vận hành tương tự, nên bạn có thể dùng làm khung tham chiếu chung.
Bước 1 — Báo giá theo nhu cầu thật
Cung cấp 4 thông tin: số suất/ngày, mức giá mong muốn (40.000–75.000đ/suất), khu vực giao và giờ nhận cơm. Nhận báo giá qua form website, Zalo hoặc hotline 0899 348 348 — thường trong ngày.
Bước 2 — Đặt thử 1–2 ngày
Trước khi ký, hãy đặt thử từ 10 suất để cả văn phòng chấm điểm: vị món, khẩu phần, đúng giờ, đóng gói. Đặt trước 10:30 sáng là trưa cùng ngày nhận cơm (khung 11:00–11:30).
Bước 3 — Chốt điều khoản hợp đồng
Những điều khoản nên đọc kỹ:
- Khung giờ giao và chế tài: tại Đồng Khởi là 11:00–11:30, trễ quá 15 phút không báo trước hoàn tiền 100% đơn đó.
- Cơ chế báo số lượng: báo tăng/giảm suất trước giờ chốt đơn hằng ngày (10:30) — quan trọng với công ty có quân số biến động.
- Menu: xoay vòng 2–3 tuần, quyền yêu cầu đổi món, tỉ lệ món chay/healthy nếu cần.
- Tạm dừng: cơ chế nghỉ lễ, nghỉ đột xuất có báo trước — không tính phí.
- Giá và thời hạn giữ giá: hợp đồng thường giữ giá 3–6 tháng.
Bước 4 — Vận hành hằng ngày
Bếp giao theo tuyến cố định; đầu mối công ty (thường là admin/HR) chỉ cần xác nhận số lượng mỗi sáng. Món ăn cập nhật theo menu bếp công bố — xem trước tại trang thực đơn.
Bước 5 — Đối soát và thanh toán cuối tháng
Cuối tháng nhận bảng kê từng ngày + hóa đơn VAT, thanh toán một lần bằng chuyển khoản. Kế toán chỉ xử lý một bộ chứng từ.
Lưu ý riêng theo khu vực
Tuyến xa như Quận 7 hay Thủ Đức nên ký hợp đồng tháng để được ưu tiên tuyến giao xuất bếp sớm. Khu trung tâm như Quận 1 cần ghi rõ quy trình giao nhận của tòa nhà ngay trong hợp đồng.
Sẵn sàng bắt đầu từ bước 1? Gửi yêu cầu tại trang liên hệ — báo giá miễn phí trong ngày.