Thay vì để HR/Admin gom danh sách qua Zalo hay Excel mỗi sáng, mỗi công ty đặt theo tháng có một trang đặt cơm riêng để nhân viên tự đặt trên điện thoại. Bữa trưa đi theo một luồng:
Đồng Khởi Catering tập trung phục vụ các doanh nghiệp có nhu cầu khoảng 20–300 suất/ngày, trong đó hợp đồng cơm văn phòng theo tháng bắt đầu từ 20 suất/ngày.
Chốt đơn trước 10:00 · Khung giao tiêu chuẩn 11:00–11:30 · Menu cập nhật theo tuần.
Với doanh nghiệp ký hợp đồng tháng, Đồng Khởi Catering thiết lập cho mỗi công ty một đường dẫn đặt cơm riêng, dạng tencongty.comtruavanphong.vn. Nhân viên tự đăng ký bữa ăn trên điện thoại, bộ phận HR/Admin theo dõi số liệu đặt cơm trên cùng một hệ thống, không phải gom danh sách từ nhiều nhóm Zalo hay file Excel.
Tra cứu đến từng nhân viên, từng ngày và từng suất ăn — dữ liệu được lưu xuyên suốt từ lúc đăng ký đến khi đối soát.
Một chương trình cơm trưa kéo dài nhiều tháng cần trả lời được bằng số liệu:
Đồng Khởi Catering xây dựng nền tảng đặt cơm để doanh nghiệp và nhân viên dùng chung một nguồn số liệu, từ lúc đặt cơm đến khi đối soát.
Khi công ty có hàng chục hoặc hàng trăm nhân viên, vấn đề không còn đơn giản là “hôm nay ăn món gì”.
Mỗi ngày có thể phát sinh:
Hợp đồng theo tháng giúp đưa những công việc đó vào một quy trình vận hành đã thống nhất trước, thay vì HR/Admin phải xử lý như một đơn hàng mới mỗi ngày.
Hợp đồng tháng phù hợp với doanh nghiệp:
Nếu doanh nghiệp chỉ đặt thỉnh thoảng hoặc số lượng chưa phù hợp với hợp đồng tháng, có thể sử dụng hình thức đặt theo menu hiện tại.
Xem toàn bộ giải pháp cơm trưa văn phòng cho công ty: quy mô, menu, giá, khu vực và bằng chứng vận hành.
Doanh nghiệp cung cấp các thông tin cơ bản:
Đây là cơ sở để kiểm tra khả năng phục vụ, tuyến giao và phương án phù hợp.
Doanh nghiệp được xem menu hiện tại trước khi quyết định.
Nếu cần đánh giá thực tế trước khi ký, doanh nghiệp có thể yêu cầu phương án dùng thử.
Số lượng, giá, ngày giao và điều kiện dùng thử được xác nhận cụ thể tại thời điểm tư vấn.
Xem menu tuần đang áp dụng →Hai bên thống nhất các nội dung cần thiết như:
Sau khi phương án được thống nhất, doanh nghiệp không cần đặt lại toàn bộ đơn mỗi ngày.
Nhân viên tự đặt trên trang đặt cơm riêng của công ty; HR/Admin theo dõi danh sách trong ngày, báo yêu cầu đặc biệt và xác nhận giao nhận.
Giờ chốt đơn hiện tại là 10:00.
Yêu cầu thay đổi sau giờ chốt đơn được bếp kiểm tra và xác nhận dựa trên khả năng thực tế trong ngày.
Dữ liệu giao nhận được tổng hợp theo chu kỳ đã thỏa thuận.
Hai bên đối chiếu số lượng trước khi xử lý hóa đơn và thanh toán theo điều khoản của hợp đồng.
Doanh nghiệp nên cung cấp:
Việc thống nhất điểm nhận giúp giảm phát sinh vào giờ nghỉ trưa và tạo cơ sở rõ ràng cho giao nhận/đối soát.
Hình thật từ các đơn hàng doanh nghiệp Đồng Khởi đã chuẩn bị, đóng gói và giao tại TP.HCM. Không đăng hợp đồng, phiếu giao có tên, số điện thoại, chữ ký, con dấu hay giá riêng của khách hàng.
Doanh nghiệp cung cấp thông tin xuất hóa đơn khi thiết lập hợp đồng.
Hóa đơn VAT được xử lý theo:
Chu kỳ đối soát, phương thức và thời hạn thanh toán được ghi rõ trong báo giá/hợp đồng áp dụng cho từng doanh nghiệp.
| Nội dung | Đặt theo ngày | Hợp đồng tháng ⭐ |
|---|---|---|
| Nhu cầu | Phát sinh / không thường xuyên | Lặp lại nhiều ngày |
| Menu | Chọn theo menu hiện tại | Lập kế hoạch theo tuần |
| Số lượng | Đặt cho từng lần | Có số cơ sở + cơ chế điều chỉnh |
| Giờ chốt đơn | Theo chính sách đơn ngày | Quy trình được thống nhất |
| Giao nhận | Theo đơn | Tuyến/điểm nhận được thiết lập |
| Đối soát | Theo từng giao dịch | Theo chu kỳ hợp đồng |
| Hóa đơn | Theo chính sách áp dụng | Theo thông tin và kỳ đã thống nhất |
| Phù hợp | Nhu cầu ngắn hạn | Doanh nghiệp dùng thường xuyên |
Phù hợp văn phòng nhỏ muốn chuyển từ việc đặt cơm thủ công mỗi ngày sang một quy trình ổn định hơn.
Phù hợp doanh nghiệp bắt đầu cần:
Cần thống nhất kỹ hơn về:
Đối với khu vực mở rộng, doanh nghiệp nên cung cấp địa chỉ cụ thể để kiểm tra lịch tuyến trước khi chốt.
Mức hiện hành cho hợp đồng tháng bắt đầu từ khoảng 20 suất/ngày.
Đây là nhóm phù hợp với mô hình hợp đồng vì thường cần menu tuần, giờ chốt đơn, điều chỉnh số lượng và đối soát theo kỳ.
Có thể xem menu tuần đang áp dụng tại Menu cơm trưa văn phòng.
Xem menu tuần đang áp dụng →Doanh nghiệp có thể yêu cầu phương án dùng thử để đánh giá món ăn và cách vận hành trước khi quyết định.
Số lượng, giá, thời gian và điều kiện trial cần được xác nhận trong báo giá tại thời điểm đăng ký.
Nhân viên tự đặt, đổi món hoặc hủy trên trang đặt cơm của công ty trước giờ chốt.
Thay đổi sau giờ chốt được bếp xác nhận tùy khả năng thực tế.
Khung giao tiêu chuẩn cho đơn văn phòng là 11:00–11:30.
Thời gian cụ thể phụ thuộc tuyến và điểm giao.
Doanh nghiệp nên thông báo lịch thay đổi trước theo đầu mối vận hành.
Cách xử lý số suất và chi phí tuân theo điều khoản của hợp đồng đang áp dụng; không mặc định một chính sách chung cho mọi hợp đồng.
Số suất và các điều chỉnh được tổng hợp theo chu kỳ đã thống nhất để hai bên đối chiếu trước bước hóa đơn và thanh toán.
Có thể xử lý hóa đơn theo thông tin doanh nghiệp và điều khoản hợp đồng hiện hành.
Phương thức, chu kỳ và thời hạn thanh toán được ghi cụ thể trong báo giá/hợp đồng của từng doanh nghiệp.
DKC đã có kinh nghiệm vận hành nhiều điểm giao.
Tuy nhiên phương án thực tế cần kiểm tra:
Chỉ cần gửi:
Đội ngũ B2B sẽ dựa trên các thông tin này để trao đổi:
Hotline / Zalo: 0899 348 348 · Nhắn Zalo
