Khi admin hoặc HR được giao nhiệm vụ tìm suất ăn trưa cho công ty, câu hỏi đầu tiên luôn là: ngân sách bao nhiêu là hợp lý, và tổng chi phí mỗi tháng là bao nhiêu? Bài viết này hướng dẫn cách tính chuẩn, dựa trên bảng giá đang áp dụng tại Đồng Khởi Catering.
Ba gói giá đang áp dụng
Bảng giá hiện có ba gói — Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp — khác nhau ở cấu phần suất ăn, quy cách và số suất tối thiểu. Mức giá hiện hành hiển thị ở cuối bài; cấu phần chi tiết của từng gói nằm tại bảng giá suất ăn doanh nghiệp.
Công thức tính nhanh
Chi phí tháng = số suất/ngày × đơn giá × số ngày làm việc (thường 22 ngày)
Ví dụ văn phòng 20 người, chọn gói 45.000đ/suất:
- Mỗi ngày: 20 suất × 45.000đ = 900.000đ
- Mỗi tháng (22 ngày): 19.800.000đ
Với gói 55.000đ: 24.200.000đ/tháng. Doanh nghiệp có thể trộn hai gói (ví dụ 15 suất gói Cơ bản + 5 suất gói Cao cấp cho khách/quản lý) — nhà bếp báo giá theo cơ cấu thực tế.
Hợp đồng tháng khác gì đặt lẻ?
- Đặt lẻ: tối thiểu 10 suất/đơn, thanh toán chuyển khoản hoặc tiền mặt khi nhận.
- Hợp đồng tháng: từ 20 suất/ngày, giá theo gói và số suất trong báo giá, xuất hóa đơn VAT và đối soát theo kỳ đã thống nhất — kế toán xử lý chứng từ theo kỳ thay vì từng đơn.
4 câu nên hỏi khi xin báo giá
- Giá đã gồm phí giao chưa? (Tại Đồng Khởi, phí giao — nếu có — được xác định theo địa chỉ và tuyến, ghi rõ trong báo giá)
- Khung giờ giao và cách xử lý khi chậm trễ được ghi thế nào? (Khung giao tiêu chuẩn của bếp: 11:00–11:30)
- Menu có xoay vòng không, xem trước được không? (Menu bếp xoay vòng 3 tuần, xem tại trang thực đơn)
- Có xuất VAT và công nợ cuối tháng không?
Nhận báo giá
Xem bảng giá suất ăn doanh nghiệp hoặc điền form báo giá — đội tư vấn gọi lại trong giờ làm việc. Cần gấp, gọi 0899 348 348.